Deine Aufgaben
- Steuerung des gesamten Bewerbermanagements – von der Koordination und Vorbereitung der Interviews bis zur strukturierten Nachbereitung und Candidate Experience auf hohem Niveau.
- Aktive Steuerung des Recruitings durch zielgerichtete Stellenschaltungen, Auswahl geeigneter Recruiting-Kanäle, Steuerung externer Personalvermittler sowie kontinuierliche Optimierung der Recruitingmaßnahmen.
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit der Steuerberatung und Sicherstellung eines reibungslosen, korrekten Lohnlaufs.
- Verantwortung für strukturierte On- und Offboarding-Prozesse inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren HR-relevanten Dokumenten.
- Organisation und administrative Betreuung der Auszubildenden, inklusive Koordination der Ausbildungsabläufe und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern.
- Koordination und Weiterentwicklung der Arbeitsschutzprozesse sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
- Optimierung und Dokumentation von HR-Prozessen im bestehenden HR-Tool sowie kontinuierliche Verbesserung administrativer Abläufe.
- Aufbereitung relevanter HR-Kennzahlen und Bereitstellung aussagekräftiger Daten für Führungskräfte zur Unterstützung fundierter Personalentscheidungen.
- Organisation und Umsetzung interner Events (z. B. Teamevents, Sommerfest, Weihnachtsfeier) sowie Repräsentation des Unternehmens auf Ausbildungsmessen.
- Übernahme ausgewählter Office-Management-Aufgaben, z. B. Verwaltung der Hauspost und strukturierte Ablage von Vertragsdokumenten.